Beranda / Loker Malang

Loker Malang Administration Officer PT KALIS SETIA TEKNIK

Posting Komentar

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan siap mengambil peran sentral dalam operasional perusahaan teknik yang dinamis dan berkembang? Jika Anda mencari tantangan baru yang akan mengasah kemampuan manajerial dan organisasi Anda, maka inilah kesempatan yang Anda tunggu. PT KALIS SETIA TEKNIK dengan bangga membuka loker Malang terbaru untuk posisi strategis sebagai Administration Officer. Posisi ini bukan sekadar pekerjaan administratif biasa; ini adalah peluang untuk menjadi tulang punggung yang memastikan semua operasional kantor berjalan dengan lancar, efisien, dan efektif.

Administration Officer PT KALIS SETIA TEKNIK

Kami mencari individu yang proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan bersemangat untuk tumbuh bersama kami. Di PT KALIS SETIA TEKNIK, kami percaya bahwa setiap peran memiliki dampak yang signifikan terhadap kesuksesan perusahaan. Sebagai Administration Officer, Anda akan menjadi titik pusat koordinasi, memastikan alur kerja antar departemen berjalan mulus dan mendukung produktivitas seluruh tim. Ini adalah kesempatan karir yang luar biasa bagi Anda yang ingin membangun fondasi yang kuat di lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan penuh dengan peluang pengembangan diri di salah satu kota paling dinamis di Jawa Timur.

Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perusahaan yang tidak hanya fokus pada hasil teknis yang unggul, tetapi juga pada pengembangan sumber daya manusianya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang menghargai ketelitian, dedikasi, dan kemampuan untuk memecahkan masalah. Jika Anda siap untuk membawa karir Anda ke level berikutnya dan memberikan kontribusi nyata, mari jelajahi lebih dalam mengenai peran menarik ini di PT KALIS SETIA TEKNIK.

Profil Singkat Perusahaan: PT KALIS SETIA TEKNIK

PT KALIS SETIA TEKNIK adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan teknis dan rekayasa, berdedikasi untuk memberikan solusi inovatif dan berkualitas tinggi kepada klien kami di berbagai sektor industri. Sejak didirikan, kami telah membangun reputasi yang solid berdasarkan integritas, keahlian teknis, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan. Visi kami adalah menjadi mitra teknis terdepan yang terpercaya, dikenal karena keunggulan layanan dan solusi yang berkelanjutan.

Di PT KALIS SETIA TEKNIK, kami memahami bahwa aset terbesar kami adalah sumber daya manusia. Oleh karena itu, kami membangun budaya kerja yang kolaboratif, inklusif, dan berorientasi pada pertumbuhan. Kami mendorong setiap anggota tim untuk terus belajar, berinovasi, dan mengambil inisiatif. Kami percaya pada komunikasi yang terbuka, di mana setiap ide dihargai dan setiap kontribusi diakui. Lingkungan kerja kami dirancang untuk mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi, memastikan bahwa tim kami tidak hanya produktif tetapi juga sejahtera. Bergabung dengan kami berarti Anda menjadi bagian dari keluarga profesional yang saling mendukung untuk mencapai tujuan bersama.

Detail Posisi Pekerjaan: Administration Officer

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Administration Officer di PT KALIS SETIA TEKNIK, Anda akan memegang peranan krusial sebagai jantung operasional kantor kami di Malang. Anda tidak hanya akan bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif harian, tetapi juga akan bertindak sebagai koordinator utama yang memastikan semua kebutuhan operasional kantor terpenuhi dengan baik. Posisi ini menuntut individu yang mampu multitasking, memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan sangat memperhatikan detail. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen, mulai dari HR, Keuangan, hingga tim teknis di lapangan, untuk memastikan kelancaran alur informasi dan dokumentasi. Peran ini menawarkan visibilitas yang luas terhadap cara kerja perusahaan secara keseluruhan dan memberikan landasan yang kokoh untuk pertumbuhan karir di bidang manajemen operasional.

Tanggung Jawab Utama

  • Manajemen Korespondensi dan Komunikasi: Mengelola surat masuk dan keluar, email, serta panggilan telepon secara profesional. Anda akan menjadi garda terdepan dalam menyaring dan mendistribusikan informasi penting ke pihak-pihak terkait di dalam perusahaan.
  • Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Bertanggung jawab atas sistem pengarsipan dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Ini termasuk memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
  • Pengaturan Jadwal dan Rapat: Mengatur dan mengoordinasikan jadwal pertemuan, rapat internal maupun eksternal, serta perjalanan dinas untuk tim manajemen dan staf lainnya, termasuk persiapan agenda dan notulensi rapat.
  • Manajemen Inventaris Kantor: Memantau, mengelola, dan melakukan pengadaan stok perlengkapan kantor (ATK), pantry, dan aset kantor lainnya untuk memastikan ketersediaannya selalu mencukupi kebutuhan operasional harian.
  • Dukungan Administrasi Departemen: Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain seperti HR dalam proses rekrutmen awal, atau departemen Keuangan dalam hal pengumpulan dan verifikasi data untuk laporan pengeluaran.
  • Penyambutan Tamu dan Klien: Menerima dan melayani tamu atau klien yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional, menciptakan kesan pertama yang positif bagi perusahaan.
  • Penyusunan Laporan Rutin: Membantu dalam menyusun laporan-laporan administratif rutin, seperti laporan absensi, laporan penggunaan inventaris, atau rekapitulasi data lainnya sesuai kebutuhan manajemen.
  • Menjaga Kerapian dan Kenyamanan Kantor: Bekerja sama dengan tim terkait untuk memastikan lingkungan kerja selalu bersih, rapi, dan kondusif untuk produktivitas seluruh karyawan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

  • Pendidikan Formal: Lulusan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, namun diutamakan dari bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Sekretaris.
  • Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang serupa (Staf Administrasi, Sekretaris, atau Office Manager) adalah suatu keharusan.
  • Keahlian Teknis: Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan familiar dengan penggunaan peralatan kantor modern (printer, scanner, mesin fotokopi).
  • Kemampuan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, lugas, dan profesional.
  • Keterampilan Organisasi: Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, mampu menentukan prioritas pekerjaan dan menangani banyak tugas secara bersamaan.
  • Ketelitian Tinggi: Sangat teliti, cermat, dan berorientasi pada detail untuk memastikan akurasi dalam setiap pekerjaan.
  • Sikap Proaktif: Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal, dan memiliki mentalitas pemecahan masalah.
  • Domisili: Diutamakan yang berdomisili di Kota Malang dan sekitarnya.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

  • Memiliki pemahaman dasar mengenai proses akuntansi atau pembukuan sederhana.
  • Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
  • Memiliki pengalaman dalam mengorganisir acara atau kegiatan kantor.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan PT KALIS SETIA TEKNIK

  • Paket Remunerasi yang Kompetitif: Gaji yang menarik dan kompetitif di pasaran, berkisar antara Rp 3.309.144 hingga Rp 4.309.144 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.
  • Jaminan Kesehatan dan Kesejahteraan: Fasilitas asuransi kesehatan (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan) untuk memastikan Anda dan keluarga terlindungi.
  • Lingkungan Kerja yang Positif dan Kolaboratif: Bergabunglah dengan tim yang solid, suportif, dan profesional. Kami mempromosikan budaya kerja yang saling menghargai dan tanpa drama.
  • Peluang Pengembangan Karir: Kami memberikan kesempatan bagi setiap karyawan untuk bertumbuh melalui pelatihan, workshop, dan jalur karir yang jelas di dalam perusahaan.
  • Keseimbangan Kehidupan Kerja: Kami menghargai waktu pribadi Anda dan menerapkan jam kerja yang wajar untuk mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
  • Lokasi Kerja Strategis: Kantor kami berlokasi di area yang mudah diakses di Kota Malang, memudahkan mobilitas Anda sehari-hari.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda kandidat yang kami cari? Jangan ragu untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karir Anda bersama PT KALIS SETIA TEKNIK. Kami sangat antusias untuk meninjau profil Anda.

Silakan kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda melalui portal karir resmi kami. Kunjungi website kami untuk informasi lebih lanjut dan untuk mengajukan lamaran Anda secara langsung.

Kunjungi dan Lamar Melalui: http://www.kalisetiateknik.com/

Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan. Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan segera kami hubungi untuk tahap wawancara. Meskipun tidak ada tanggal penutupan yang spesifik, kami mendorong Anda untuk mengirimkan lamaran Anda sesegera mungkin karena posisi ini akan ditutup setelah kami menemukan kandidat yang tepat.

Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk menjadi bagian penting dari kesuksesan PT KALIS SETIA TEKNIK. Jika Anda memiliki semangat, kualifikasi, dan dedikasi yang kami butuhkan, kami menantikan lamaran Anda. Mari bangun masa depan karir yang cemerlang bersama kami. Lamar sekarang juga!

Lokasi:

Posting Komentar untuk "Loker Malang Administration Officer PT KALIS SETIA TEKNIK"